Laatst bijgewerkt: 30 oktober 2026
Wie zijn wij?
Sinterklaascomité Drunen is verantwoordelijk voor deze website en de verwerking van persoonsgegevens die je via de website met ons deelt. Heb je vragen over deze privacyverklaring of over je gegevens? Neem dan contact op via sint@sinterklaasdrunen.nl.
Welke gegevens verwerken wij?
Wanneer je contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die je zelf in je bericht verstrekt. Dat kan bijvoorbeeld je naam, e-mailadres en de inhoud van je vraag zijn. We gebruiken deze gegevens uitsluitend om je bericht te beantwoorden en contact met je te onderhouden.
Meld je je aan als vrijwilliger, dan verwerken wij je naam, e-mailadres, het aantal personen, of er deelnemers jonger dan 16 jaar zijn en, wanneer dat nodig is, of er een begeleider van 18 jaar of ouder meegaat. We verwerken ook je gekozen rol. Afhankelijk van die rol vragen we of je als roetveegpiet een eigen pak hebt of als begeleider of chauffeur een bijzonder vervoersmiddel kunt inzetten, inclusief een korte omschrijving daarvan. Ook verwerken wij een eventueel idee voor tijdens de intocht, overige opmerking of vraag. Je kunt daarnaast vrijwillig een telefoonnummer of organisatie/vereniging doorgeven wanneer dat voor de praktische afstemming helpt. Deze gegevens worden per e-mail doorgestuurd naar het Sinterklaascomité. Tijdens de testfase kan de aanmelding daarnaast naar een aangewezen testadres worden gestuurd. Je ontvangt op het opgegeven e-mailadres een ontvangstbevestiging. De formulier-API bewaart geen aparte database met deze gegevens; de ontvangen e-mails vallen wel onder de bewaartermijn en beveiliging van de gebruikte Microsoft 365-mailbox.
Via het sponsorsuggestieformulier verwerken wij de naam van het voorgestelde bedrijf of de organisatie en een eventuele korte toelichting. Kun je ons introduceren, dan verwerken wij alleen je eigen naam en e-mailadres om die introductie met jou af te stemmen. Deel via dit formulier geen persoonlijke contactgegevens van de voorgestelde sponsor zonder toestemming. De suggestie wordt per e-mail naar het Sinterklaascomité gestuurd. De formulier-API bewaart hiervan geen aparte database en benadert of publiceert de voorgestelde sponsor niet automatisch.
Stuur je vrijwillig historisch beeldmateriaal of herinneringen per e-mail, dan verwerken we de meegestuurde bestanden, je contactgegevens en de informatie die je over het materiaal verstrekt. Inzendingen worden alleen gebruikt om de geschiedenis van de intocht te onderzoeken en worden pas na beoordeling en toestemming op de website gepubliceerd. Deel geen onnodige persoonsgegevens van anderen.
Website-analyse met Google Analytics
Als je daarvoor toestemming geeft, gebruiken wij Google Analytics 4 om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. We bekijken bijvoorbeeld welke pagina's worden bezocht, hoe bezoekers op de website terechtkomen en of de website technisch goed werkt. Deze informatie helpt ons om de website en de informatie over de intocht te verbeteren.
Na toestemming meten we ook welke spellen worden gestart en afgerond. Daarbij sturen we de spelnaam en, waar van toepassing, de score, het aantal paren en beurten en de speelduur mee. We sturen geen namen of andere door spelers ingevulde gegevens mee.
Google Analytics wordt pas geladen nadat je toestemming hebt gegeven voor analytische cookies. We gebruiken de gegevens niet om je persoonlijk te identificeren. Google kan gegevens wel verwerken op servers buiten de Europese Economische Ruimte. Daarbij kan Google optreden als verwerker of, voor bepaalde verwerkingen, als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke. Google gebruikt de gegevens volgens zijn eigen privacybeleid.
Je kunt je keuze altijd wijzigen via de knop hieronder of via de footer. Meer informatie over het gebruik van gegevens door Google vind je in het privacybeleid van Google.
Cookies en lokale opslag
De website gebruikt functionele opslag om te onthouden of je een keuze hebt gemaakt over cookies. Voor analytische cookies vragen we vooraf toestemming. Zonder die toestemming wordt Google Analytics niet geladen en plaatsen we geen analytische cookies.
Hoe lang bewaren wij gegevens?
We bewaren contactberichten niet langer dan nodig is om je vraag af te handelen en eventuele vervolgafspraken goed uit te voeren. Wettelijke bewaartermijnen kunnen hiervan afwijken. De bewaartermijn van gegevens in Google Analytics wordt ingesteld binnen het Analytics-account.
Met wie delen wij gegevens?
We delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor de afhandeling van je bericht, voor onze dienstverlening of wanneer de wet dat verplicht. Voor website-analyse maken we, na je toestemming, gebruik van Google Analytics 4. We verkopen je gegevens niet.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen een verwerking of vragen om beperking daarvan. Stuur je verzoek naar sint@sinterklaasdrunen.nl. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we om aanvullende informatie vragen.
Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website of werkwijze verandert. Op deze pagina staat altijd de meest recente versie.